山元町は一部採用業務を一般社団法人地域人財基盤へ委託しています。そのため、問い合わせ対応及び応募者への面接調整等は一般社団法人地域人財基盤が一部実施します。

山元町(以下「当町」といいます。)は取得する個人情報の管理に細心の注意を払い、下記の事項に従って、これを適正に取り扱います。

1. 取得する個人情報

   当町は、問い合わせをされる方、または採用募集に応募を希望される方から、応対及び採用者選考に必要な事項として必要書類(履歴書、職務経歴書等)により、氏名、住所、生年月日、性別、その他特定の個人を識別できる情報(以下「個人情報」という。)を取得します。

2. 個人情報の利用目的について

   当町は、個人情報を以下の目的に限り利用致します。当町プライバシーポリシーにおいて定める場合をのぞき、この利用目的達成に必要な範囲を超えて個人情報を利用することはありません。

   • 応募歴の確認、履歴書・職務経歴書等個人情報記載事項をもとにした選考のため

   • 面接日時、採用不採用等合否のご連絡のため

   • 採用後の賃金決定、雇用管理のため

   • 問い合わせ対応のため

   • 前四項に掲げる場合のほか、ご本人から同意を得た利用目的のため

3. 個人情報の取り扱いの委託について

   当町は、利用目的の範囲内で個人情報の取り扱いに関する業務を第三者に委託することがあります。当町は、委託先に対して個人情報を厳重に管理することを義務付け、監督いたします。本募集において、問い合わせ対応及び選考を共同で実施する一般社団法人地域人財基盤に個人情報の管理を一部委託しています。

4. 個人情報の第三者への提供について

   応募者の個人情報を応募者の同意を得ることなく、業務委託先以外の第三者に提供、開示しません。但し、法令等に定められた事由に基づく場合には、採用応募者様の個人情報を開示する場合があります。

5. 個人情報の保管・利用について

   採用選考の結果、採用となった応募者の個人情報は、人事情報として、法令等及び社内規程に従って保管・利用いたします。採用に至らなかった場合、個人情報は、当町で責任を持って破棄・削除いたします。なお、ご提供いただいた応募書類は、返却いたしませんので、あらかじめご了承下さい。

6. 個人情報の訂正等について

   個人情報につき利用目的の通知、開示、訂正若しくは削除、又は利用停止若しくは削除のお申し出については、下記の【採用応募者の個人情報取扱いの問い合せ先】にその旨ご連絡ください。

7. 個人情報のご提供がない場合について

   応募者が、個人情報の全部又は一部を提供しない場合、採用選考をお断りすることがあります。